Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym RODO) informujemy, że:

  1. Operatorem strony www.ads-sosnica.pl (dalej Serwis Internetowy) oraz Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa ADS „Sośnica”, adres: ul. Pogodna 21, 44-119 Gliwice, tel. 32 237 04 89, e-mail: sekretariat@ads-sosnica.pl
  2. Zarząd Spółdzielni wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani adw. Katarzyna Wolańska – kontakt e-mail: kontakt@wolanska-adwokat.pl.

CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

  1. Administrator przetwarza dane osobowe dotyczące Użytkowników Serwisu Internetowego (mieszkańców korzystających z konta mieszkańca) w następujących celach:
    • założenia i prowadzenia konta w serwisie mieszkańca (elektroniczne biuro obsługi mieszkańca),
    • umożliwienia kontaktu oraz obsługi spraw i zgłoszeń,
    • wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych,
    • dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających z Serwisu Internetowego:
    • imię i nazwisko,
    • adres poczty elektronicznej,
    • numer telefonu,
    • adres lokalu/korespondencyjny,
    • dane rozliczeniowe (np. saldo, naliczenia płatności),
    • inne dane podane dobrowolnie w trakcie korzystania z Serwisu.
  3. Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do założenia i korzystania z konta mieszkańca.
  4. Dane osobowe dotyczące Użytkownika mogą być przekazywane do organów administracji publicznej lub do innych osób lub podmiotów trzecich – w zakresie w jakim i w przypadkach w których obowiązek ich udostępnienia nakładają na Administratora przepisy prawa. Ponadto, dane osobowe dotyczące Użytkownika mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, obsługi systemu oraz poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, na podstawie odrębnej umowy.
  5. Administrator oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. Administrator dokonuje regularnej weryfikacji i aktualizacji stosowanych przez niego środków technicznych i organizacyjnych, tak aby zapewnić powierzonym danym osobowym adekwatny stopień ochrony.
  6. Administrator przetwarza również zanonimizowane dane, związane z korzystaniem z Serwisu Internetowego (np. liczba Użytkowników) do generowania statystyk korzystania z Serwisu. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby korzystające z Serwisu.
  7. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP). Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony oraz są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
  2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy (prowadzenie konta),
  3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń, kontakt z Użytkownikiem).

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Dane osobowe będą przechowywane:
    • przez okres korzystania z konta mieszkańca,
    • po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi).

PRAWA PODMIOTU DANYCH ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH

  1. Każdy ma prawo do żądania od Administratora dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
  2. W przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody członek Spółdzielni ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  3. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Serwis Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu Internetowego.
  2. Administrator odpowiednio udostępnia następujące środki techniczne, zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione:
    • dostęp do konta zabezpieczony loginem i hasłem,
    • Certyfikat SSL.